Ein klassisches Projektmanagement Quiz, mit welchem du deinen aktuellen Wissensstand auf die Probe stellen kannst. Das Beste daran, am Ende erhältst du deine individuelle Auswertung.
Bist du Anfänger, Projekt-Erprobter oder Experte? Finde es heraus!
4 Typen von Präsentationen im Projektmanagement
Mittagspause: Bei Essen mit Kollegen kurz auf andere Gedanken kommen und nach ein paar Minuten wieder durchstarten. So dein Plan.
In der Kantine stellt sich dein Vorstandsvorsitzender neben dich in die Schlange. Nach kurzem Smalltalk bittet er dich um ein Update zu deinem aktuellen Projekt. Ihm sei zu Ohren gekommen, dass es aktuell zeitliche Verzögerungen geben würde.
Doch wie detailliert sollst du auf momentane Ergebnisse und Herausforderungen eingehen? Welche Informationen sind von Relevanz?
Kommunikations- und Entscheidungstypen
Bist du ein Hai, ein Wal, ein Delphin oder eine Eule? Warum frage ich dich diese seltsame Frage? Du bist doch offensichtlich ein Mensch mit Projektmanagementinteresse, sonst würdest du diesen Blog-Beitrag wohl kaum lesen.
Jeder von uns hat seinen eigenen Kopf, seinen eigenen Charakter, Dinge die sie oder ihn auszeichnen. Möchte der eine von uns z.B. alle Details vor einer Entscheidung kennen, reicht es dem anderen die wesentlichen Fakten vorliegen zu haben. Entschuldigt sich der eine für sein zu spät kommen, scheint es dem anderen vollkommen egal zu sein.
Doch was hat das nun mit Projektmanagement zu tun? Warum solltest du die Unterschiede zwischen drei Meeresbewohnern und einer Eule kennen? Warum solltest du dich mit Kommunikations- und Entscheidungstypen beschäftigen?
Ganz einfach: Projektmanagement bedeutet vor allem Kommunikation. Kennen wir unser Gegenüber, können wir unsere Kommunikation entsprechend seiner Vorlieben anpassen. Es geht nicht darum, uns zu verstellen. Vielmehr geht es darum, Informationen den Charaktereigenschaften des Empfängers gerecht zu verpacken.
Status Quo Agil Studie 2016/2017
Wolltest du schon immer wissen, wie stark agile Projektmanagementmethoden (PM-Methode) aktuell verbreitet sind? Oder ob dieses Vorgehen tatsächlich am erfolgversprechendsten ist?
Diese und andere Fragestellungen beleuchtet die diesjährige Status Quo Agil Studie der Hochschule Koblenz. Die wesentlichen Ergebnisse möchte ich dir gerne vorstellen.
Lesetipp: Der Termin – von Tom DeMarco
Immer wieder werde ich aus meinem Umfeld nach empfehlenswerter Fachliteratur zum Thema agiles Projektmanagement gefragt. Dieser Bitte möchte ich heute mit einer ersten Buchvorstellung nachkommen.
Lesetipp: Der Termin*
Zur Zielgruppe:
Wer auf der Suche nach einem klassischem Nachschlagewert ist, wird mit dieser Lektüre nicht an sein Ziel gelangen. Wer hingegen einen ersten agilen Überblick der anderen Art erhalten möchte, ist hier richtig. Weiterlesen
Urlaubsübergabe:
Aufgaben stressfrei übertragen!
Auf die Plätze – fertig – los!
Der Endspurt vor dem Urlaub steht an: Alle Projektbeteiligten müssen auf den aktuellen Stand gebracht, offene Enden verknotet und die nächsten Schritte geplant und vorbereitet werden.
Doch wer vertritt dich während deines Urlaubs? Wie und wann solltest du offene Aufgaben und Risiken übergeben? Schließlich möchtest du, dass deine Projekte auch ohne dich weiter erfolgreich laufen.
Projektziele definieren:
Nie den Fokus verlieren!
Basis für jedes Projekt ist eine Idee, Optimierung oder Erweiterung des bestehenden Portfolios. Sei es die Kosteneinsparung aufgrund einer geänderten Rezeptur oder ein Relaunch einer Webseite. Wir realisieren Projekte um unsere Unternehmenszielsetzung zu erreichen!
Mit der Formulierung unserer Projektziele legen wir den Grundstein für unseren Projekterfolg. Doch wie genau sollten Sie vorgehen? Welche Methoden können Ihnen helfen?
Multiprojektmanagement:
Mehrere Projekte zeitgleich steuern!
Ein Projekt kommt selten allein. Bekanntlich setzen Unternehmen mehrere Projekte zeitgleich um. Hier den Fokus zu halten kann zu einer echten Herausforderung werden: In Bezug auf die Unternehmensstrategie wie auch der jeweiligen Projektzielsetzung.
Projekte konkurrieren um Budgets, Mitarbeiter, Realisationszeiträume. Bricht ein Projekt aus der ursprünglichen Planung aus, kommt es häufig zu einer Kettenreaktion: So kann der an mehreren Projekten beteiligte Experte schnell zum Engpassfaktoren werden. Zielkonflikte sind somit vorprogrammiert. Welchem Projekt sollten Sie jetzt den Vorrang geben? Welches bringt Ihrem Unternehmen den größten Nutzen?
Notizen machen:
4 Methoden für ein optimiertes Zeitmanagement in Projekten!
Risiko abgewendet. Durchatmen. Neu fokussieren und weiter geht es mit der Projektrealisation. Zwei Monate später: Es taucht ein freigabeverhinderndes Problem auf: Der Grund liegt in der kürzlich bewältigten Krise. Doch welche Entscheidung wurde damals warum getroffen?
Ich ziehe meine Notizen aus der Ablage hervor. Viel zu viele Seiten. Die Handschrift kaum lesbar – es musste damals schließlich schnell gehen. Was genau meinte ich mit dieser Notiz? Die Suche nach dem Beschluss frisst mehr Zeit als erwartet. Schon 9:45h … die Uhr tickt unerbärmlich.
Diese mangelnde Effizienz brachte mich dazu mich mit dem Thema Notiz-Management in Projekten zu beschäftigen. Professionellen Methoden halfen mir mich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Anfänglich war ich skeptisch. Werde ich trotz der Reduktion der Notizen die Details erinnern? Meine Antwort nach einer Erprobungsphase: Ja!