In diesem Interview spreche ich mit Yvonne Bartl über den Aufbau eines professionellen Risikomanagements. Ich gehe unter anderem darauf ein welche vier Bereiche essentiell sind und mit welchen Ticks diese optimal genutzt werden können.
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Schlagwort: Dokumentation
Lessons learned – aus den Erfahrungen der Vergangenheit lernen!
Der Projekterfolg misst sich in den erreichten Ergebnissen! Doch wie konnten diese erzielt werden? Welche Steine galt es aus dem Weg zu räumen und welche Abkürzungen konnten genutzt werden?
Jedes Projekt liefert wertvolle Erfahrungen. Diese Erkenntnisse fallen jedoch häufig unter den Tisch oder verschwinden nach Projektabschluss in einer gut versiegelten Schublade.
Ich möchte Ihnen einen praktikablen Weg vorstellen, wie es Ihnen gelingen kann von Ihren Erfahrungen auch in Zukunft zu profitieren. Widmen wir uns also diesem wichtigen Thema!
4 Typen von Präsentationen im Projektmanagement
Mittagspause: Bei Essen mit Kollegen kurz auf andere Gedanken kommen und nach ein paar Minuten wieder durchstarten. So Ihr Plan.
In der Kantine stellt sich Ihr Vorstandsvorsitzender neben Sie in die Schlage. Nach kurzem Smalltalk bittet er Sie um ein Update zu Ihrem aktuellen Projekt. Ihm sei zu Ohren gekommen, dass es aktuell zeitliche Verzögerungen geben würde.
Doch wie detailliert sollen Sie auf momentane Ergebnisse und Herausforderungen eingehen? Welche Informationen sind von Relevanz?
Urlaubsübergabe:
Aufgaben stressfrei übertragen!
Auf die Plätze – fertig – los!
Der Endspurt vor dem Urlaub steht an: Alle Projektbeteiligten müssen auf den aktuellen Stand gebracht, offene Enden verknotet und die nächsten Schritte geplant und vorbereitet werden.
Doch wer vertritt Sie während Ihres Urlaubs? Wie und wann sollten Sie offene Aufgaben und Risiken übergeben? Schließlich möchten Sie, dass Ihre Projekte auch ohne Sie weiter erfolgreich laufen.
Projektziele definieren:
Nie den Fokus verlieren!
Basis für jedes Projekt ist eine Idee, Optimierung oder Erweiterung des bestehenden Portfolios. Sei es die Kosteneinsparung aufgrund einer geänderten Rezeptur oder ein Relaunch einer Webseite. Wir realisieren Projekte um unsere Unternehmenszielsetzung zu erreichen!
Mit der Formulierung unserer Projektziele legen wir den Grundstein für unseren Projekterfolg. Doch wie genau sollten Sie vorgehen? Welche Methoden können Ihnen helfen?
Multiprojektmanagement:
Mehrere Projekte zeitgleich steuern!
Ein Projekt kommt selten allein. Bekanntlich setzen Unternehmen mehrere Projekte zeitgleich um. Hier den Fokus zu halten kann zu einer echten Herausforderung werden: In Bezug auf die Unternehmensstrategie wie auch der jeweiligen Projektzielsetzung.
Projekte konkurrieren um Budgets, Mitarbeiter, Realisationszeiträume. Bricht ein Projekt aus der ursprünglichen Planung aus, kommt es häufig zu einer Kettenreaktion: So kann der an mehreren Projekten beteiligte Experte schnell zum Engpassfaktoren werden. Zielkonflikte sind somit vorprogrammiert. Welchem Projekt sollten Sie jetzt den Vorrang geben? Welches bringt Ihrem Unternehmen den größten Nutzen?
Notizen machen:
4 Methoden für ein optimiertes Zeitmanagement in Projekten!
Risiko abgewendet. Durchatmen. Neu fokussieren und weiter geht es mit der Projektrealisation. Zwei Monate später: Es taucht ein freigabeverhinderndes Problem auf: Der Grund liegt in der kürzlich bewältigten Krise. Doch welche Entscheidung wurde damals warum getroffen?
Ich ziehe meine Notizen aus der Ablage hervor. Viel zu viele Seiten. Die Handschrift kaum lesbar – es musste damals schließlich schnell gehen. Was genau meinte ich mit dieser Notiz? Die Suche nach dem Beschluss frisst mehr Zeit als erwartet. Schon 9:45h … die Uhr tickt unerbärmlich.
Diese mangelnde Effizienz brachte mich dazu mich mit dem Thema Notiz-Management in Projekten zu beschäftigen. Professionellen Methoden halfen mir mich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Anfänglich war ich skeptisch. Werde ich trotz der Reduktion der Notizen die Details erinnern? Meine Antwort nach einer Erprobungsphase: Ja!