In diesem Interview spreche ich mit Yvonne Bartl über den Aufbau eines professionellen Risikomanagements. Ich gehe unter anderem darauf ein welche vier Bereiche essentiell sind und mit welchen Tricks diese optimal genutzt werden können.
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Schlagwort: Dokumentation
Lessons learned – aus den Erfahrungen der Vergangenheit lernen!
Der Projekterfolg misst sich in den erreichten Ergebnissen! Doch wie konnten diese erzielt werden? Welche Steine galt es aus dem Weg zu räumen und welche Abkürzungen konnten genutzt werden?
Jedes Projekt liefert wertvolle Erfahrungen. Diese Erkenntnisse fallen jedoch häufig unter den Tisch oder verschwinden nach Projektabschluss in einer gut versiegelten Schublade.
Ich möchte dir einen praktikablen Weg vorstellen, wie es dir gelingen kann von deinen Erfahrungen auch in Zukunft zu profitieren. Widmen wir uns also diesem wichtigen Thema!
4 Typen von Präsentationen im Projektmanagement
Mittagspause: Bei Essen mit Kollegen kurz auf andere Gedanken kommen und nach ein paar Minuten wieder durchstarten. So dein Plan.
In der Kantine stellt sich dein Vorstandsvorsitzender neben dich in die Schlange. Nach kurzem Smalltalk bittet er dich um ein Update zu deinem aktuellen Projekt. Ihm sei zu Ohren gekommen, dass es aktuell zeitliche Verzögerungen geben würde.
Doch wie detailliert sollst du auf momentane Ergebnisse und Herausforderungen eingehen? Welche Informationen sind von Relevanz?
Urlaubsübergabe:
Aufgaben stressfrei übertragen!
Auf die Plätze – fertig – los!
Der Endspurt vor dem Urlaub steht an: Alle Projektbeteiligten müssen auf den aktuellen Stand gebracht, offene Enden verknotet und die nächsten Schritte geplant und vorbereitet werden.
Doch wer vertritt dich während deines Urlaubs? Wie und wann solltest du offene Aufgaben und Risiken übergeben? Schließlich möchtest du, dass deine Projekte auch ohne dich weiter erfolgreich laufen.
Projektziele definieren:
Nie den Fokus verlieren!
Basis für jedes Projekt ist eine Idee, Optimierung oder Erweiterung des bestehenden Portfolios. Sei es die Kosteneinsparung aufgrund einer geänderten Rezeptur oder ein Relaunch einer Webseite. Wir realisieren Projekte um unsere Unternehmenszielsetzung zu erreichen!
Mit der Formulierung unserer Projektziele legen wir den Grundstein für unseren Projekterfolg. Doch wie genau solltest du vorgehen? Welche Methoden können dir helfen?
Multiprojektmanagement:
Mehrere Projekte zeitgleich steuern!
Ein Projekt kommt selten allein. Bekanntlich setzen Unternehmen mehrere Projekte zeitgleich um. Hier den Fokus zu halten kann zu einer echten Herausforderung werden: In Bezug auf die Unternehmensstrategie wie auch der jeweiligen Projektzielsetzung.
Projekte konkurrieren um Budgets, Mitarbeiter, Realisationszeiträume. Bricht ein Projekt aus der ursprünglichen Planung aus, kommt es häufig zu einer Kettenreaktion: So kann der an mehreren Projekten beteiligte Experte schnell zum Engpassfaktoren werden. Zielkonflikte sind somit vorprogrammiert. Welchem Projekt solltest du jetzt den Vorrang geben? Welches bringt deinem Unternehmen den größten Nutzen?
Notizen machen:
4 Methoden für ein optimiertes Zeitmanagement in Projekten!
Risiko abgewendet. Durchatmen. Neu fokussieren und weiter geht es mit der Projektrealisation. Zwei Monate später: Es taucht ein freigabeverhinderndes Problem auf: Der Grund liegt in der kürzlich bewältigten Krise. Doch welche Entscheidung wurde damals warum getroffen?
Ich ziehe meine Notizen aus der Ablage hervor. Viel zu viele Seiten. Die Handschrift kaum lesbar – es musste damals schließlich schnell gehen. Was genau meinte ich mit dieser Notiz? Die Suche nach dem Beschluss frisst mehr Zeit als erwartet. Schon 9:45h … die Uhr tickt unerbärmlich.
Diese mangelnde Effizienz brachte mich dazu, mich mit dem Thema Notiz-Management in Projekten zu beschäftigen. Professionelle Methoden halfen mir, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Anfänglich war ich skeptisch. Werde ich trotz der Reduktion der Notizen die Details erinnern? Meine Antwort nach einer Erprobungsphase: Ja!